在当前复工复产如火如荼之际,河东区政务服务中心大厅接待组坚持当好大厅守门员、群众接待员,办事服务员,贴心服务办事人,全力保障疫情防控期间政务服务工作安全、有序、高效。
“服务大厅就是我们的阵地,一定要守土尽责。”接待组成员刘丹丹说。为了隔绝病毒,消除隐患,接待组充分利用大厅有限空间开展防控,在风斗门内和大厅入口分别设立隔离区与办事专区,专人专岗,紧盯防控。结合政务服务工作实际,创新推出“停、消、登、检、导、办、结”七步工作法,制定了体温异常者应急处理预案、人员限流工作方案、便民电话接待方案等一系列办法、方案,规范防控工作,确保万无一失。随着企业复工复产有序推进,办事企业日渐增多,接待组及时调整办事区域,在大厅外搭起遮阳防风棚,科学设置交管、综合、市场监管三个业务区,根据不同业务特点,有效疏导、分流人群,大大提高了办事效率。
“大姐,请问您办什么业务?”接待组成员赵彤微笑着询问前来办事的一位女士,这样的问题,他每天要重复几十次。询问办事需求、递交办事材料、联系审批人员、发放审批结果,组员们始终以饱满的热情接待每一位群众。“我们天天见群众,但群众可能就见我们一面,一定要展现出最好的形象。”赵彤说。仲春大风,组员们在遮阳棚外倾听群众意见,开展指导帮助;临近下班,申请人赶来办事,组员们耐心接待,让群众安心办理,不要着急……不论环境情景怎样变化,接待组的微笑始终如一。“疫情防控期间,人与人要保持距离,但心与心不能隔离。”赵彤说。
服务千万条,细节第一条,接待组坚持做好细节服务,提升办事企业群众满意度。大厅办事区域随处可见的办事指南,服务台前触手可及的签字笔、剪刀等文具方便着前来办事的企业群众。有的办事人材料不全,申请无法办理,情绪激动,接待组送上一杯热水,耐心讲解有关政策;有的办事人对“网上办”业务不熟悉,接待组现场指导,帮助办事人完成操作;有的企业缺少材料复印件,接待组第一时间帮助企业完成复印,送到办理窗口……一项项贴心快速的“小”服务只为高效办结有关事项,保障百姓安居乐业,助力企业复工复产。(津云见习记者朱绍岳)