接线员孟妍(左)和同事探讨业务
通过手机跟踪实时了解业务进展情况
随着清明祭扫高峰的到来,市民政局殡仪服务部门也迎来了一年中最为忙碌的季节。我市殡仪服务总站殡仪24小时服务专线4000084890(白事拨就灵)客服平台接线员,是由7名女职工组成的一支特殊殡仪服务队伍。她们也是行业中唯一一支“娘子军”,她们的工作远不止接听电话那么简单。
接线员每天要接上百个咨询热线
接线员每两人一组,24小时不离岗,每组倒班,全年无休。她们不仅要将各项政策、法规、业务流程等烂熟于心,解答市民的疑问,更重要的是情感沟通。有的逝者家属来电时情绪比较激动,不停地哭泣,接线员就需要通过“心理抚慰”稳定对方情绪,之后再进行详细介绍和答疑。由于工作的特殊性,相比其他客服“微笑服务”不同,她们在电话前要严肃而不失温情,把握好沟通尺度。电话这头,她们又是“指挥官”:在接到热线进行登记之后,便开始联系“白事顾问”,再由顾问与家属进行业务对接,这期间,接线员还要实时了解业务进度,直到全部业务办理完成,收到确认单之后,心里才算踏实,任何一个环节出了问题都需要接线员去调节。
办公桌周围贴满工作流程等各类服务信息
“3000元治丧、一站式服务”和24小时服务专线于2016年3月份在我市推出。起初,市民对惠民服务不了解,也不太信任,服务推出的第一个月仅仅完成了7笔业务。随着“一站式服务”的不断推广,逐渐被广大市民认可。截止到2018年底,该服务专线共接到咨询电话62889次,完成业务13225笔,接线员也从最初的3名发展到现在的7名。业务量的不断增加,少不了接线员的耐心解读和引导,让从简治丧、文明治丧的理念深入人心,创造绿色殡仪服务环境,让惠民服务真正“惠民”。(津云新闻编辑刘颖)